實際上,廣交會并非首家搬上“云端”的展會,在此之前,2020年中國國際服務貿易交易會(簡稱“服貿會”)、中糧“糖酒會”、全球首個小商品線上展會等就已經上線舉辦。“廣交會”“服貿會”“進博會”是中國知名的三大展會,如今前兩大展會都已經轉移到線日,“云上”廣交會在廣州舉辦,6月16日,“云上”服貿會在北京舉辦,背后的技術服務商分別是騰訊與京東。
值得注意的是,云展會背后的技術服務需求,引來了騰訊、京東、阿里巴巴等互聯網巨頭默契般的扎堆與爭奪。客觀來說,展會是一個復雜而龐大的系統工程,隔行如隔山,那么互聯網巨頭作為外行從“云展會”的角度迎難而上,背后價值和意義是什么?在此背景下的“云展會”模式又會為整個會展行業帶來了怎樣的新風向與新啟發呢?
受疫情影響,人流密集、倚重線下的會展業,是受沖擊最為嚴重的行業之一。但各類型的行業展會又不能不開,它們是很多企業推銷產品、捕捉行業風向、開展合作交流和簽單的重要途徑和貿易窗口。所以在線下展會面臨頻頻取消或一再延期的形勢下,會展業也終于被迫“上云”做起了線上嘗試。隨即,“云展會”便成了技術商眼中的一塊“大蛋糕”,引來搶食者聚集與較量。
雖然展會行業線上線下融合是大勢所趨,但據業內分析,更為關鍵的是,隨著互聯網進入“下半場”,發力產業數字化已成為互聯網行業共識。阿里巴巴、騰訊、京東等科技巨頭,深知數據資源所蘊藏的巨大能量,近年來紛紛結合自身優勢與生產制造領域深度融合,從而挖掘新涉領域的業務潛力。而展會的客戶群體正是B端制造商。騰訊方面認為,如果從供給端到消費端的數字化連接都能有效打通的話,那么普通消費者的個性化需求,就有可能以規模化的生產方式獲得滿足。
京東打造本屆“云端服貿會”也是希望通過打造一場云展會,積累、建立一個新平臺。所以,互聯網巨頭在賦能云展會的同時,自身的業務布局也得到了反哺。或者也可以說,云展會是互聯網巨頭打開更大的產業互聯網市場的一把鑰匙。
“線上展會和實體展會之間還存在比較大的差距,所以更需要技術巨頭的加持。同時,大型展會項目和互聯網巨頭的強強聯合、互相競爭、探索不同的路徑,如能開辟出各有特色的服務模式,未嘗不是打開了一個新天地。”中國會展經濟研究會學術指導委員會常務副主任、商務部會展專家庫成員陳澤炎向《中外管理》談道。
在供采對接方面,“云廣交會”還利用圖文、視頻、3D、VR等多種形式,展開了“云展示”“云對接”“云洽談”“云簽約”等一環接一環的創新。對于采購商來說,相較于以往不遠萬里來赴展的“跑斷腿”體驗,云展會足不出戶輕點鼠標就能逛展覽、覓商機、談訂單,的確是節約了時間成本,也節約了經濟成本。
新的交流技術,新的傳播方式,也為參展商打開了數字化轉型的新思路,與相對固定的線下展會相比,“云展會”自然更加靈活機動。廣州輕工集團紡織公司副總經理關勇向媒體表示:在數字化經營轉型趨勢下,“云展會”也給了企業練兵的機會,并以此為契機,加大力量投入海外的線上引流工作,不斷完善自建的網上展廳,成為向外商展示,并引流、轉化成交的重點窗口,同時還能培養、搭建適合線上業務開拓的團隊。
不少廣交會的參展商表示:要將這次在“云廣交會”上臨時組建的外貿主播團隊,打造成為更專業的精英直播團隊,將此次參加云展會的經驗運用到更多海外推廣的場景中,從大數據、AI、云計算等維度,實現線上線下消費場景的相互融合。
目前來看,云展會在帶來便捷的同時也存在亟待解決的問題:一些專業會展在如今剛剛轉移到線上之際,并沒有做到讓觀眾有很好的體驗感,更多的企業還是單一地把展商、展品資料放上去供瀏覽,或者用PPT演示加介紹。還有一些企業只是簡單增加了網購和直播板塊,并沒有真正把互聯網海量的大數據優勢發揮出來。
對此,陳澤炎表示:畢竟線上和線下不一樣,云模式可能會帶來新的變化,參展商和客戶也需要有一個適應過程。但是展會從本質上來說,具有專業性和貿易性,以大宗成交為主,需要更細致的詢問與更深入的談判,特別是一些技術含量高的產品需要技術細節的現場溝通。
“目前來看,除了如何讓線上體驗變得更好之外,‘云展會’還存在一個關鍵問題——線上盈利模式如何突破?這決定著‘云展會’將來能不能持續開辦。”陳澤炎表示,原來的線下展會是收攤位費的,參展企業也是愿意交的,而現在企業參加線上展會并不愿意交費或者覺得不值,這也是云廣交會免費的原因。
所以線上展會必須依附于實體展會,對實體展會進行賦能、補充與協助,反過來再從實體展會的盈利中獲得反哺。換言之,今后展會在“雙線并行”的情況下仍然會以實體展會為根本。陳澤炎告訴記者,商務部即將發布線下展會防疫方面的工作指南,會分別從展前、展中、展后三個維度,以及展覽過程中不同的場景進行詳細規定,做到有章可循,幫助線下展會盡快恢復起來。
“云展會”的大規模應用目前雖然只是開端,但利用好新技術,不僅能為企業拓寬營銷渠道、增強抵抗風險的能力,企業和會展主辦機構也正好借此機會修煉內核、對未來的會展模式進行探索,從而加快會展業線上與線下的融合。