公司年會策劃需要注意什么?
1.確定主題--企業年會一般都有主題,比如說今年企業是發展迅猛的一年,那么主題可以圍繞發展來定。有了主題,就好準備相關的活動內容。
2.確定主持者--一個好的主持者,可以很好保證整個年會的順利進行。主持者要求有好的溝通能力,組織能力,號召力等等各方面的能力。
3.確定場地--場地也很關鍵,場地的設施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務。還要要求場地不能離市區或者上班地點太遠,一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后,地點近可以方便大家回家。當然主要的是滿足年會舉辦的要求。
4.拿出方案--在年會方案中寫清楚具體的活動細節。比如說文藝晚會的環節,白天的主題年會團建活動,具體的燈光設置,音響師,場務工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進行。
5.盡早準備--提前兩個月發起辦年會活動的邀請,通知各部門安排好各自的工作。比如說,有文藝節目的,要提前排練好;年會時發的獎品也可以提前買好等等。
6.確保安全--安全永遠是首要考慮的問題。如果人員較多,安保人員要有保證。考慮出現突發事件后,能立馬做出應對。
主要的支持者很重要,要保證年會的順利進行。年會是一年的總結會,建議大家都要參加。