1.首先,您需要認真了解代理記賬,有自己明確的認識,如代理記賬的相關法律規定,怎樣挑選等。
2.了解“代理記賬公司”的資質,比如,市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等,否則,發生問題可能會推卸回避責任,損害委托單位的利益。
3.明確規定雙方責任義務。辦理代理記賬業務,需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規定對雙方的權利、義務明確的規定,在實際工作中遇到異議時,明確分清責任。
4.必需使用財政部批準的軟件記賬。財務軟件需要到財政局備案方可使用,不能隨意使用其他軟件來記賬。
5.明確會計資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要辦理交接手續,發現遺失或毀損時需要有自己的解決方案。
6.代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
7.重視代理記賬機構執業質量。可上門考察代理公司實力亦可咨詢其客戶摸清底細。
8.明確代理記賬業務收費標準。摒棄隱形收費代理公司,選擇價格透明,服務有保障的正規公司。